프로비던스시 채용 파이프라인 템플릿

훌륭한 인재를 채용하기란 채용 과정에서 많은 지원자, 이해관계자, 단계가 수반될 때 특히 어렵습니다. 새로운 직원을 찾는 데 많은 투자를 할 때는 채용 프로세스를 간소화하여 팀이 정보 검색에 소요되는 시간을 줄이고 업무에 가장 적합한 인재를 찾는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

그렇기 때문에 저희는 프로비던스시와 파트너십을 맺고 사용자 지정 채용 파이프라인 템플릿을 만들었습니다. 이 선구적인 도시에서 이력서 심사부터 온보딩까지 후보자를 추적하는 데 Asana를 어떻게 사용하고 있는지 알아보고, 이 템플릿을 사용하여 팀이 협업을 간소화하고 원활한 후보자 경험을 보장할 수 있도록 지원하는 방법을 알아보세요.

프로비던스시의 채용 파이프라인 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

채용 파이프라인 템플릿은 채용과 채용 프로세스를 구성하는 데 도움이 되는 프레임워크입니다. 이 템플릿은 초기 채용 공고부터 신규 입사자 온보딩까지의 파이프라인에서 각 단계를 통해 이해관계자와 협업하고 지원자를 추적하는 시스템을 제공합니다. 

부서 간 워크플로 간소화

채용은 대부분의 경우 채용 담당자, 인사 담당자, 채용 관리자, 면접관 등 여러 부서의 임직원이 참여하는 프로세스입니다. 다양한 이해관계자가 프로세스의 여러 부분에 참여하고 정보를 공유해야 하므로 모든 진행 중인 일을 조율하기 어려울 수 있습니다. 프로비던스시의 채용 파이프라인 템플릿은 팀에서 따라야 할 구조화된 워크플로를 제공하여 이러한 문제를 해결합니다. 이 템플릿에는 여러 부서의 이해관계자가 함께 작업하는 방식과 정보를 누구에게 언제 공유해야 할지가 명시되어 있습니다.

원활한 지원 경험 제공

지원자를 면접할 때 지원자 또한 채용 담당자를 평가합니다. 팀에서 채용 프로세스를 진행하면서 이 채용 파이프라인 템플릿의 모든 확인란을 선택하면 어떤 단계도 놓치지 않고 지원자가 원활한 경험을 하도록 할 수 있습니다. 초기 홍보? 확인. 후속 이메일? 확인. 예비 전화 화면? 당연하죠! 

지원자 추적과 이해관계자와의 협업을 한 곳에서

프로비던스시의 템플릿은 채용 프로세스에서 각 지원자가 어느 단계에 있는지를 비롯하여 모든 지원자의 전체적인 현황을 보여줍니다. 이처럼 전체적인 인사이트를 기반으로 팀은 자원 조달을 계획하고 특정 직무에 더 많은 사람을 채용해야 할지 평가하고 모든 우수한 지원자가 채용 파이프라인을 진행하도록 할 수 있습니다. 

이 템플릿을 사용하면 지원자를 추적하는 일 외에 프로세스 전반에 걸쳐 이해관계자와 협업하는 데도 도움이 됩니다. 단일 기록 시스템에서 작업 배정, 마감일 설정, 승인 요청, 댓글 추가 등의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 즉, 팀에서 정보 검색, 도구 간 전환 또는 상태 업데이트 추적에 시간을 낭비할 필요가 없다는 뜻입니다. 모든 사람이 항상 채용 파이프라인 상황을 모두 파악할 수 있습니다.

저희는 Asana에서 채용 프로세스의 모든 단계를 추적합니다. 이력서 검토부터 입사 제안까지 각 단계를 거칠 때마다 지원자와 함께하기 위해서죠. 이를 통해 훌륭한 지원 경험을 제공하고 더 빠르게 역할을 채울 수 있습니다.”

프로비던스시의 채용 파이프라인 템플릿을 사용하는 방법

사람마다 채용 프로세스가 다릅니다. 이 템플릿은 자신에게 맞는 채용 워크플로를 만들고 사용자 지정할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 템플릿을 설정할 때 유념할 점은 다음과 같습니다.

• 팀에서 지원자를 추적하는 데 필요한 정보를 한눈에 파악합니다. 예를 들어, 지원자의 신분, 직함, 추천 또는 해당 직무의 채용 담당자를 확인해야 하나요? Asana에서는 추적하려는 정보의 각 카테고리에 대해 색상 코드로 분류된 사용자 지정 태그를 생성할 수 있습니다. 

• 회사에서 채용에 필요한 단계를 나열합니다. 예를 들어, 부서별 승인 획득, 구인 정보 게시, 이력서 검토, 유선 면접 등이 필요할 수 있습니다. 채용 프로세스의 각 단계를 템플릿에서 각기 다른 섹션으로 작성할 수 있으므로 역할과 지원자가 한 단계에서 다른 단계로 이동할 때 시각적으로 추적할 수 있습니다.

• 어떤 이해관계자가 언제 정보를 공유해야 하는지 정확히 파악하세요. 채용 워크플로를 자세히 검토합니다. 채용 공고와 지원자가 한 단계에서 다른 단계로 이동할 때, 적절한 때에 적절한 이해관계자에게 정보를 원활하게 제공하기 위해 자동화를 설정합니다. 예를 들어, 역할이 승인되었을 때 채용 관리자에게 메시지를 자동으로 보내거나 지원자가 현장에 오기 전에 면접관에게 준비 작업을 자동으로 배정합니다. 

• 채용 매니저, 채용 담당자, 면접관을 위한 지침을 통합합니다. 이해관계자가 채용 프로세스 전반에 걸쳐 알아야 할 정보와 액세스해야 하는 정보는 무엇인가요? 템플릿에 있는 작업에 이러한 정보를 첨부합니다. 예를 들어 직무 설명 요건, 면접 지침, 지원자 평가 지침 등을 추가합니다.

연동된 기능

• 보드 보기. 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

• 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요.

• 자동화. 수작업을 자동화하여 팀이 바쁜 업무에 들이는 시간을 줄이고 본연의 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하세요. Asana의 규칙은 트리거와 액션에 기반을 두고 있습니다. 본질적으로 'X가 발생하면 Y를 하라'는 의미입니다. 규칙을 사용하여 자동으로 업무를 배정하고, 마감일을 조정하고, 사용자 지정 필드를 설정하고, 이해관계자에게 알리세요. 임시 자동화부터 전체 워크플로까지, 규칙에 따라 많은 업무가 자동화되므로 팀은 숙련된 전략적 업무에 더 많은 시간을 집중적으로 쓸 수 있습니다.

• 워크플로 빌더. 워크플로 빌더를 사용하여 팀의 워크플로를 시각화하고 팀 간 협업을 간소화할 수 있습니다. 워크플로 빌더는 코딩 없이 마우스 클릭만으로 강력한 자동화 워크플로를 시각화하고 구축할 수 있는 툴입니다. 조직의 모든 계층과 부분에서 팀을 연결하는 효과적인 프로세스를 쉽게 만들 수 있습니다. 또한, Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom 등과 같이 자주 사용하는 비즈니스 앱을 워크플로에 직접 연동하여 작업을 효율화하고 팀원과 항상 최신 정보를 공유할 수 있습니다. 

추천 앱

• Zoom. Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 조치 사항을 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동은 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

• Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Gmail. Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다. 

• Slack. Slack에서 공유한 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 

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